Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Gentile Paziente,
New Code S.r.l. desidera informarLa circa le modalità relative al trattamento dei Suoi dati personali nel rispetto dei Suoi diritti, con particolare riferimento alla Sua riservatezza ed al Suo diritto alla protezione dei dati personali, conformemente a quanto richiesto dalla vigente normativa privacy.
L’informativa Le spiegherà chi siamo e quali sono le finalità per cui i Suoi dati potranno essere utilizzati. Riceverà informazioni in merito alla gestione dei Suoi dati, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Suoi diritti.

A. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è la società “New Code S.r.l.”, con sede in Seregno (MB), via Claudio Monteverdi,
n. 6 (CF: 10123080961), titolare dell’indirizzo di posta elettronica newcodesrl@legalmail.it.
Ai sensi dell’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, la società ha provveduto alla nomina del proprio Responsabile
della Protezione dei Dati Personali (RPD) e/o Data Protection Officer (DPO), individuabile nella persona di Giuseppe
Di Bella , contattabile all’indirizzo di posta elettronica giuseppe.dibella2012@gmail.com
La società, stante la sua struttura organizzativa, ha nominato Responsabile del trattamento dei dati i seguenti
soggetti e/o enti:
– STUDIO ASPERA ASSOCIATO, quale consulente in materia fiscale;
– SVILUPPO DATI SRL, quale consulente del lavoro ed elaborazione buste paghe;
– UNICODE SRL, per il sistema gestionale UNICODE;
– BRAIN SRL, per l’architettura server e la rete aziendale;
– EVOSOLUTION_, per la consulenza sulla Sicurezza e Medicina del Lavoro;
– BRAIN SRL_, per la telefonia e la connettività aziendale;
– EVENTUALI
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali da Lei forniti saranno raccolti, registrati, elaborati, archiviati, consultati ed utilizzati, esclusivamente,
in relazione al rapporto di prestazione sanitaria esistente tra la nostra società e la Sua persona, in relazione agli
obblighi di legge strettamente necessari ai fini dello svolgimento della stessa. In particolare, in relazione al rapporto
esistente alla data odierna, i dati personali in possesso della nostra società sono necessari e saranno utilizzati per:
– L’assolvimento degli obblighi di legge nella fase di registrazione preliminare;
– Le esigenze interne di tipo operativo e/o gestionale;
– L’esecuzione della prestazione sanitaria da lei richiesta;

La Sua persona è stata invitata ad omettere dati non pertinenti in relazione alle specifiche finalità per cui sono
conferiti.

B. TIPOLOGIA (QUALITÀ) DEI DATI TRATTATI
New Code S.r.l – Via Statuto 8A/1 – 20020 Arese (MI) – Rea: MB 2512688
Aut. Sanitaria N:38232 – Dir. Sanitario Dr.Giuseppe Amato
P.Iva 10123080961 – Tel./Fax +39 02 93581198 – Cell. +39 366 6436019
Studiomedico@newcode.srl – www.studiomedicoarese.it
I dati personali raccolti, registrati, elaborati, archiviati, consultati ed utilizzati dalla nostra società, in relazione alle
predette esigenze, saranno trattati mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi
informatici e telematici. In particolare:
– il nome e il cognome;
– la data e luogo di nascita;
– il luogo di residenza e/o di domicilio fiscale;
– il codice fiscale;
– lo stato civile;
– copia fotostatica del codice fiscale e/o tessera sanitaria;
– l’indirizzo di posta elettronica;
– l’utenza telefonica mobile e/o fissa;
In occasione di tali trattamenti la nostra società può venire a conoscenza di dati che il Regolamento UE 2016/679
definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare, in particolare:
– uno stato di salute (es. maternità, infortunio, patologie in essere, ecc);
– convinzioni religiose (es. richiesta di fruizione, prevista dalla legge, di festività religiose).
I suddetti dati verranno archiviati elettronicamente, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la
massima sicurezza e riservatezza.
L’interessato ha il diritto di accedere ai dati personali raccolti che lo riguardano e di esercitare tale diritto facilmente
e a intervalli ragionevoli, per essere consapevole del trattamento e verificarne la liceità.

C. MANCATO CONFERIMENTO DEI DATI
Il rifiuto o l’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati potrebbero comportare la mancata o parziale esecuzione
della prestazione e/o la mancata prosecuzione del rapporto giuridico in essere.

D. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE, TRASFERIMENTO DEI DATI
I soggetti ai quali i Suoi dati personali per obblighi di legge o per esclusive ragioni funzionali nell’ambito
dell’esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto di prestazione sanitaria, allo svolgimento di studi e ricerche
statistiche, all’elaborazioni di statiche interne, potranno eventualmente essere comunicati sono:
Nell’ambito del trasferimento dei dati, si evidenzia che la società non trasferirà alcun dato al di fuori dei confini
dell’Unione Europea.
I Suoi dati personali non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione senza la preventiva e
relativa autorizzazione da parte dell’interessato.
Il Suo impegno a comunicarci tempestivamente le eventuali variazioni dei dati in nostro possesso, facendoci
pervenire con cortese sollecitudine copia della presente sottoscritta per accettazione e conferma.
L’interessato, ai sensi dell’art. 16 è stato informato del diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei
dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
In caso di violazione dei dati personali, da parte di soggetti terzi non autorizzati, tali da presentare un rischio elevato
per i diritti e le libertà della Sua persona, il Titolare del trattamento si impegna a comunicarLe la violazione senza
ingiustificato ritardo.

E. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
New Code S.r.l – Via Statuto 8A/1 – 20020 Arese (MI) – Rea: MB 2512688
Aut. Sanitaria N:38232 – Dir. Sanitario Dr.Giuseppe Amato
P.Iva 10123080961 – Tel./Fax +39 02 93581198 – Cell. +39 366 6436019
Studiomedico@newcode.srl – www.studiomedicoarese.it
La conservazione dei dati personali forniti avverrà per un periodo di 10 anni ai fini civilistici e fiscali. L’interessato è
stato informato dalla società del diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza
ingiustificato ritardo. La Società ha l’obbligo di cancellare, senza ingiustificato ritardo, i dati personali se gli stessi non
sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati.

F. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa, all’interessato è riconosciuto in qualsiasi
momento il diritto di:
– Accesso ai dati (art. 15 del Regolamento UE 2016/679);
– Rettifica dei dati (art. 16 del Regolamento UE 2016/679);
– Cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento UE 2016/679);
– Limitazione al trattamento (art. 18 del Regolamento UE 2016/679);
– Portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento UE 2016/679);
– Opposizione al trattamento (art. 21 del Regolamento UE 2016/679);
– Revoca del consenso al trattamento (art. 7, par 3 del Regolamento UE 2016/679);
– Il Responsabile della Protezione dei Dati (artt. 37, 38 e, 39, del Regolamento UE 2016/679);
– Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati (art. 77 del Regolamento UE 2016/679).
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo di posta
elettronica “newcodesrl@legalmail.it” e/o lettera raccomandata a/r all’indirizzo di: New Code S.r.l., Seregno (MB),
via Claudio Monteverdi, n. 6.

G. PROCESSI AUTOMATIZZATI
I dati personali non sono sottoposti ad alcun tipo di processo decisionale automatizzato, comprese pratiche di
profilazione di cui all’art. 22 del Regolamento.

H. VISIONE E LETTURA DEL REGOLAMENTO
Il testo completo del Regolamento UE 2016/679 è disponibile presso la nostra sede in Seregno (MB), via Claudio Monteverdi, n. 6, ed anche sul sito www.garanteprivacy.it .

I. COMPRENSIONE E RICEZIONE DELL’INFORMATIVA
Il / La sottoscritto/a, con l’apposizione autografa del luogo, della data e della firma, leggibile, conferma che le firme
sopra riportate sono state apposte dopo aver letto e compreso il contenuto e dichiara di aver letto, compreso e ricevuto la presente informativa.